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Privacy Policy

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

STORDIS GmbH
Rübteile 24
72574 Bad Urach
Hengen, Deutschland
Tel.: +49 (0) 711 34 21 58 0
E-Mail: info[at]stordis.com

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Panagiotis Papadopoulos
STORDIS GmbH
Rübteile 24
72574 Bad Urach
Hengen, Deutschland
Tel.: +49 (0) 711 34 21 58 0
E-Mail: pap@stordis.com

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

Empfänger:

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer:

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

 

Cookies

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen.

Hierdurch erhalten wir bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser und Betriebssystem.

Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Speicherdauer und eingesetzte Cookies:

Soweit Sie uns durch Ihre Browsereinstellungen oder Zustimmung die Verwendung von Cookies erlauben, können Cookies von folgenden Dienstleistern auf unseren Webseiten zum Einsatz kommen:

  • Userlike
  • Google Analytics
  • LinkedIn

Soweit diese Cookies (auch) personenbezogene Daten betreffen können, informieren wir Sie darüber in den folgenden Abschnitten.

Sie können über Ihre Browsereinstellungen einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können. Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:

Newsletter

Art und Zweck der Verarbeitung:

Ihre Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihnen den abonnierten Newsletter per E-Mail zuzustellen. Die Angabe Ihres Namens erfolgt, um Sie im Newsletter persönlich ansprechen zu können und ggf. zu identifizieren, falls Sie von Ihren Rechten als Betroffener Gebrauch machen wollen.

Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Bei der Anmeldung zum Bezug unseres Newsletters werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (bspw. Änderungen des Newsletterangebots oder technische Gegebenheiten).

Rechtsgrundlage:

Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter bzw. vergleichbare Informationen per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Website abmelden oder uns Ihren Widerruf über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

Empfänger:

Empfänger der Daten ist die Marketing-Abteilung der STORDIS GmbH.

Speicherdauer:

Die Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt. Danach werden sie gelöscht.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung können wir Ihnen unseren Newsletter leider nicht zusenden.

Kontaktformular

Art und Zweck der Verarbeitung:

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).

Empfänger:

Empfänger der Daten ist die Marketing- und Vertriebsabteilung der STORDIS GmbH.

Speicherdauer:

Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB/AO und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

Sind die Daten keiner gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterlegen, werden diese für die Dauer der Geschäftsbeziehung zu Ihnen aufbewahrt oder bis Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

Verwendung von Google Analytics

Art und Zweck der Verarbeitung:

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA (nachfolgend: „Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Webseiten, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die Zwecke der Datenverarbeitung liegen in der Auswertung der Nutzung der Website und in der Zusammenstellung von Reports über Aktivitäten auf der Website. Auf Grundlage der Nutzung der Website und des Internets sollen dann weitere verbundene Dienstleistungen erbracht werden.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Empfänger:

Empfänger der Daten ist Google als Auftragsverarbeiter. Hierfür haben wir mit Google den entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Speicherdauer:

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald diese für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr erforderlich sind.

Drittlandtransfer:

Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Sofern Sie den Zugriff unterbinden, kann es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen.

Widerruf der Einwilligung:

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Browser Add On zur Deaktivierung von Google Analytics.

Verwendung von Google Maps

Art und Zweck der Verarbeitung:

Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Google Maps wird von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“) betrieben. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.

Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Maps und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Empfänger:

Durch den Besuch der Webseite erhält Google Informationen, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob keine Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet.

Wenn Sie die Zuordnung in Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons bei Google ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechter Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

Speicherdauer:

Wir erheben keine personenbezogenen Daten durch die Einbindung von Google Maps.

Drittlandtransfer:

Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen.

Widerruf der Einwilligung:

Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unseren Internetauftritt Daten über Sie erhebt, verarbeitet oder nutzt, können Sie in Ihrem Browsereinstellungen JavaScript deaktivieren. In diesem Fall können Sie unsere Webseite jedoch nicht oder nur eingeschränkt nutzen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Sofern Sie den Zugriff unterbinden, kann es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen.

Eingebettete YouTube-Videos

Art und Zweck der Verarbeitung:

Auf einigen unserer Webseiten betten wir YouTube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (nachfolgend „YouTube“). Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Wird ein YouTube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters, Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre (https://policies.google.com/privacy). Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Einbindung von YouTube und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Empfänger:

Der Aufruf von YouTube löst automatisch eine Verbindung zu Google aus.

Speicherdauer und Widerruf der Einwilligung:

Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von YouTube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. YouTube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei „YouTube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Drittlandtransfer:

Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Sofern Sie den Zugriff unterbinden, kann es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen.

Verwendung von Userlike

Art und Zweck der Verarbeitung:

Auf dieser Webseite nutzen wir das Chat-Tool von Userlike. Durch den Einsatz können wir Ihnen die Möglichkeit der direkten Kontaktaufnahme mit uns per Chat-Tool ermöglichen. Userlike wird von der Userlike UG, Probsteigasse 44-46, 50670 Köln betrieben.

Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Userlike können Sie den Userlike-Datenschutzhinweisen entnehmen.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Einbindung von Userlike und dem damit verbundenen Datentransfer zu Userlike ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Empfänger:

Empfänger der Daten ist die Vertriebsabteilung der STORDIS GmbH.

Speicherdauer:

Sind die Daten keiner gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterlegen, werden diese für die Dauer der Geschäftsbeziehung zu Ihnen aufbewahrt oder bis Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

Widerruf der Einwilligung:

Wenn Sie nicht möchten, dass Userlike über unseren Internetauftritt Daten über Sie erhebt, verarbeitet oder nutzt, können Sie in Ihrem Browsereinstellungen JavaScript deaktivieren. In diesem Fall können Sie unsere Webseite jedoch nicht oder nur eingeschränkt nutzen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Sofern Sie den Zugriff unterbinden, kann es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen.

 

Verwendung von Google reCAPTCHA

Art und Zweck der Verarbeitung:

Auf dieser Webseite nutzen wir Google reCAPTCHA. Google reCAPTCHA wird von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“) betrieben. Dadurch möchten wir uns vor automatisierten Eingaben mittels Bots schützen.

Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Einbindung von reCAPTCHA und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO):

Durch Einsatz von reCAPTCHA möchten wir uns vor automatisierten Eingaben (Angriffen) mittels Bots schützen.

Empfänger:

Das Lösen der reCAPTCHAs löst eine Verbindung zu Google aus.

Drittlandtransfer:

Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen.

Widerruf der Einwilligung:

Wenn Sie nicht möchten, dass Google reCAPTCHA über unseren Internetauftritt Daten über Sie erhebt, verarbeitet oder nutzt, können Sie in Ihrem Browsereinstellungen JavaScript deaktivieren. In diesem Fall können Sie unsere Webseite jedoch nicht oder nur eingeschränkt nutzen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Sofern Sie den Zugriff unterbinden, kann es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Eingesetzte Auftragsverarbeiter

Folgende Unternehmen wurden vom Betreiber dieser Website mit der Verarbeitung von Daten beauftragt:

goneo Internet GmbH
Marienwall 27
32423 Minden

Userlike UG
Probsteigasse 44-46
50670 Köln

Betroffenenrechte

Als Betroffener stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, können Sie die Löschung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DS-GVO).
  • Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).
  • Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 DS-GVO).
  • Weiterhin haben Sie das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS‑GVO).
  • Falls Sie uns Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO erteilt haben, haben Sie das Recht diese jederzeit für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Ein Teil der Datenschutzerklärung wurde mit dem Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt (Version 2018-09-24).

Data Protection Declaration for the Website of STORDIS GmbH

Name and contact data of the controller

STORDIS GmbH
Rosenwiesstr. 17
70567 Stuttgart
Germany
Phone: +49 (0) 711 34 21 58 0
Email: info[at]stordis.com

 

Contact data of the data protection officer

Panagiotis Papadopoulos
STORDIS GmbH
Rosenwiesstr. 17
70567 Stuttgart
Germany
Phone: +49 (0) 711 34 21 58 0
Email: pap@stordis.com

 

Collection of General Information when Visiting our Website

Form and Purpose of the Processing:

When accessing our website, i.e. when not registering or submitting information otherwise, information of a general nature will be recorded. This information (server log files) may contain the type of the web browser, the employed operating system, the domain name of your internet service provider, your IP address or similar.

Those will be processed in particular for the following purposes:

  • To ensure a seamless connection buildup of the website;
  • To ensure an unobstructed use of our website;
  • To evaluate system security and stability; as well as
  • For administrative purposes.

We will not use your data to draw conclusion about your person. Information of this nature may be evaluated statistically to optimize our website and the underlying technology.

Legal Basis:

The data is processed in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR based on our legitimate interest in the improvement of the stability and functionality of our website.

Recipient:

Recipient of the data may be technical service providers when becoming involved in the operation and maintenance of our website (as a client), if required.

Retention:

Personal data will be deleted as soon as the information is no longer necessary or relevant for the identified purpose. This applies in general to data serving the purpose of providing the website as soon as the session expires.

Provisioning obligatory or required:

Providing the aforementioned personal data is neither legally nor contractually mandatory. Without information regarding the IP address, the service and functionality of our website may not be guaranteed. Furthermore, individual services or applications may unavailable or limited.

 

Cookies

Type and purpose of the processing:

Like many other websites, we use so-called ‘cookies’. Cookies are small text files that are stored on your device (laptop, tablet, smartphone, etc.) when you visit our website.

With cookies, we receive certain information such as IP address, type of browser and operating system used.

Cookies cannot be used to start programs or to transmit viruses to a computer. Based on the information contained in cookies, we can facilitate your navigation of our site and properly display our webpages for you.

The data collected by us will not be shared with third parties under any circumstances nor will a link to personal data be created without your consent.

Of course, you can view our website without cookies. Internet browsers are regularly configured to accept cookies. In general, you can disable the use of cookies via your browser settings at any time. Please use your internet browser’s help function to learn how to change these settings, and keep in mind that individual features of our website may not work if you have disabled the use of cookies.

Retention period and cookies used:

If you allow us to use cookies, via your browser settings or consent, cookies of the following services may be utilised on our web pages:

  • Userlike
  • Google Analytics
  • LinkedIn

If these cookies also pertain to personal data, we will provide you with information on it, in the following sections.

In your browser settings, you can delete individual cookies or the entire set of cookies. You will also find information and instructions on how to delete these cookies or prevent them from being saved in advance. The following links provide the information you’ll need for the respective browser providers:

 

Newsletter

Form and Purpose of the Processing:

Your personal data will exclusively be used to send you the subscribed newsletter by email. The indication of your name will take place to address you personally and to identify you in case you want to exercise your rights as a person concerned. To receive the newsletter, entering your email address is sufficient. When registering for our newsletter, the data provided by you will be exclusively used for this purpose. Subscribers may be informed by email about circumstances that are relevant for the service or the registration (e.g. amendments concerning the newsletter service or technical conditions).

Legal Basis:

Based on your expressed consent (Article 6 (1) (a) of the GDPR) we will send our newsletter or equivalent information regularly via email to the registered email address. The consent to the retention of your personal data and its use for newsletter shipping can be withdrawn at any time with effect for the future.

Recipient:

The recipient of the data is the marketing department of STORDIS GmbH.

Retention:

Your data will be used exclusively in this context as long as the corresponding consent exists. If withdrawn, the data will be deleted.

Obligatory or Required Provisioning:

The provisioning of your personal data is non-obligatory and exclusively on the basis of your consent. Please note that our newsletter cannot be sent to you without existing consent.

 

Contact Form

Form and Purpose of Processing Personal Data:

The data you provided will be retained for the purpose of personal communication with you. This requires a valid email address and your name. This serves to assign the request and the subsequent response to the same. The specification of further data is optional.

Legal Basis:

The retention of data provided via contact form is based on a legitimate interest (Article 6 (1) (f) of the GDPR). The contact form is supposed to ensure an uncomplicated approach. Your information will be retained for the purpose of processing the request and for possible follow-up questions. In case you contact us to inquire about a quotation, the data provided via contact form will be used to carry out pre-contractual activities (Article 6 (1) (b) GDPR).

Recipient:

The recipient of the data is the marketing department and sales department of STORDIS GmbH.

Retention:

In case of a contractual relationship, we are subject to the statutory retention periods according to German HGB / AO laws and will delete your data after these periods of time.

If the data are not subject to a statutory retention period, these will be retained for the duration of the business relationship with you or until you exercise your right of revocation or objection. After expiry of the relevant deadline, the corresponding data will be deleted.

Provisioning obligatory or required:

The provisioning of your personal data is non-obligatory. Please note that your request can only be processed if you provide us with your name, your email address and the reason for the request.

 

Use of Google Analytics

Form and Purpose of the Processing:

This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA (hereafter: “Google”). Google Analytics uses so-called “cookies”, i.e. text files that are stored on your computer allowing an analysis of your use of the website. The information generated by the cookie about your use of this website is usually transmitted to a Google server in the USA and retained there. However, due to the activation of IP anonymization on these websites, your IP address will be shortened by Google beforehand within member states of the European Union or in other contracting states of the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases will the full IP address be sent to a Google server in the US and will be shortened there. On behalf of the operator of this website, Google will use this information to evaluate your use of the website, to compile reports on website activity and to provide other services related to website activity and internet use to the website operator. The IP address provided by Google Analytics as part of Google Analytics will not be merged with other Google information. The purpose of the data processing is the evaluation of the use of the website and the compilation of reports on activities on the website. Based on the use of the website and the internet, other related services will be provided.

Legal Basis:

The processing of the data is based on the consent of the user (Article 6 (1) (a) of the GDPR).

Recipient:

The recipient of the data is Google as a processor. For this purpose, a corresponding order processing contract was concluded by us with Google.

Retention:

Personal data will be deleted as soon as the information is no longer necessary or relevant for the identified purpose.

Data Transfers to Third Countries:

Google processes your data in the US complying to the EU-US Privacy Shield https://www.privacyshield.gov/EU-US Framework.

Provisioning obligatory or required:

The provision of your personal data is non-obligatory and exclusively on the basis of your consent. In case disclosure of relevant information is denied, this may result in functional restrictions on the website.

Withdrawing Your Consent:

The retention of cookies can be prevented by according browser software settings. We point out that in this case full functionality of this website cannot be guaranteed. You may also prevent the collection of the data generated by the cookie and related to your use of the website (including your IP address) to Google and the processing of this data by Google by downloading and installing the browser plug-in available under the following link: Browser Add-On to Deactivate Google Analytics.

 

The Use of Google Maps

Form and Purpose of the Processing:

Google Maps is being used on this website. Google Maps is operated by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (hereafter: “Google”). This allows us to show you interactive maps directly on the website, allowing you to conveniently use the map feature.

For more information about Google’s data processing, please refer to the Google Privacy Notice. Your personal privacy settings can be amended in the relevant privacy center as well. For detailed instructions on how to manage your own data associated to Google products, please click here.

Legal Basis:

The legal basis for the integration of Google Maps and the associated data transfer to Google is your consent (Article 6 (1) (a) of the GDPR).

Recipient:

By visiting the website, Google receives the information that you have accessed the corresponding subpage of our website. This is done regardless of an existing Google account that you are logged in to, or if there is no user account. In case you are logged in to your Google account, your data will directly be assigned to it. If you do not wish your data to be assigned to your Google account, you will have to log out of Google prior to the activation of the Maps widget. Google retains your data as user profiles and uses them for the purpose of advertising, market research and/or tailor-made website presentation. According evaluations are carried out in particular (even for non-logged-in users) to provide appropriate advertising and to inform other users of the social network about your activities on our website. You have the right to object to the creation of according user profiles by addressing your revocation to Google.

Retention:

No personal data will be collected through the integration of Google Maps.

Data Transfers to Third Countries:

Google processes your data in the US and has submitted/complying to the EU-US Privacy Shield

Withdrawing Your Consent:

If you do not want Google to collect, process or use information about you through our website, you have to disable JavaScript in your browser settings. Please note that in this case, you cannot or only partially use our website.

Provisioning obligatory or required:

The provision of your personal data is non-obligatory and exclusively on the basis of your consent. In case disclosure of relevant information is denied, this may result in functional restrictions on the website.

 

Embedded YouTube Videos

Form and Purpose of the Processing:

YouTube videos are embedded on some of our websites. The respective plug-ins are operated by YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (hereafter “YouTube”). Visiting a page including a YouTube plug-in, a connection to YouTube’s servers will be established and YouTube will be informed about which websites are being visited. When logged in to your YouTube account, YouTube may associate your personal browsing behavior to it. This can be prevented by logging out of your YouTube account beforehand.

When a YouTube video is started, the provider uses cookies that collect information about the user behavior.

For more information on the purpose and scope of the data collection and its processing by YouTube, please refer to the privacy statements of the provider. To obtain more information about your rights and preferences for privacy please visit the following link: https://policies.google.com/privacy.

Legal Basis:

The legal basis for the integration of YouTube and the associated data transfer to Google is your consent (Article 6 (1) (a) of the GDPR).

Recipient:

Starting a YouTube video automatically builds a connection to Google.

Retention and Withdrawal of consent:

Disabling the retention of cookies for the Google Ad program disables the same when watching YouTube videos. Nonetheless YouTube does retain non-personal user information in other cookies. To prevent this, the retention of cookies in the browser has to be blocked.

Further information on data protection at “YouTube” can be found in the provider’s privacy policy

Data Transfers to Third Countries:

Google processes your data in the US complying to the EU-US Privacy Shield

Provisioning obligatory or required:

The provision of your personal data is non-obligatory and exclusively on the basis of your consent. In case disclosure of relevant information is denied, this may result in functional restrictions on the website.

 

Usage of Userlike

Form and Purpose of the Processing:

The chat application of Userlike is used on this website. The use of this application enables you to contact us directly via chat. The application is operated by Userlike UG, Probsteigasse 44-46, 50670 Cologne. For more information about data processing by Userlike, please refer to the Userlike Privacy Policy.

Legal Basis:

The legal basis for the integration of Userlike and the associated data transfer to Userlike is your consent (Article 6 (1) (a) of the GDPR).

Recipient:

The recipient of the data is the sales department of STORDIS GmbH.

Retention:

If the data are not subject to a statutory retention period, these will be retained for the duration of the business relationship with you or until you exercise your right of revocation or objection. After expiry of the relevant deadline, the corresponding data will be deleted.

Withdrawing Your Consent:

If you do not want Userlike to collect, process or use data about you through our website, JavaScript has to be disabled in your browser settings. In this case, you cannot or only partially use our website.

Provisioning obligatory or required:

The provision of your personal data is non-obligatory and exclusively on the basis of your consent. In case disclosure of relevant information is denied, this may result in functional restrictions on the website.

 

The Usage of Google reCAPTCHA

Form and Purpose of the Processing:

Google reCAPTCHA is used on this website. Google reCAPTCHA is operated by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (hereafter “Google”). The purpose of the use is to protect ourselves against automated entries via bots. For more information about Google’s data processing, please refer to the Google Privacy Notice. Your personal privacy settings can be amended in the relevant privacy center as well.

Legal Basis:

The legal basis for the integration of reCAPTCHA and the associated data transfer to Google is our legitimate interest (Article 6 (1) (f) DS-GVO): By using reCAPTCHA we want to protect ourselves against automated entries (attacks) by means of bots.

Recipient:

Solving the CAPTCHA creates a connection to Google.

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Date: March 2019

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